Cheltuieli eligibile PoCIDIF 2.1 – hardware, software și servicii CDI

Bugetul pornește de la activități

O cheltuială nu devine eligibilă doar pentru că apare într-o categorie din ghid. Ea trebuie să fie legată de o activitate eligibilă, necesară rezultatului inovator, rezonabilă, justificată și încadrată în tipul corect de ajutor. Bugetul trebuie citit împreună cu arhitectura tehnică, etapele de dezvoltare, planul de afaceri și indicatorii.

Apelul cere o succesiune completă: cercetare industrială și/sau dezvoltare experimentală, introducere în producție, introducere obligatorie pe piață, informare și publicitate și audit tehnic. Un proiect format exclusiv din active corporale și necorporale ori exclusiv din cercetare fără inovare și piață nu este finanțabil.

Cercetare industrială și dezvoltare experimentală

În cercetarea industrială pot intra activități planificate pentru dobândirea de cunoștințe și competențe noi, inclusiv componente, prototipuri de laborator și linii-pilot necesare validării tehnologiilor. Dezvoltarea experimentală poate acoperi proiectarea, prototiparea, demonstrarea, pilotarea, testarea și validarea produsului în medii reprezentative.

Modificările de rutină sau periodice nu sunt dezvoltare experimentală. Planul tehnic trebuie să arate incertitudinea rezolvată, ipotezele testate, livrabilele, criteriile de acceptanță și legătura fiecărei etape cu produsul, aplicația sau serviciul final.

Introducerea în producție și pe piață

Rezultatele CDI trebuie introduse în producție prin ajutor regional sau ajutor pentru întreprinderi nou-înființate, după caz. Dacă solicitantul nu poate folosi aceste tipuri de ajutor, activitatea de introducere în producție se suportă din fonduri proprii. Introducerea pe piață este obligatorie și este susținută prin ajutor de minimis.

Activitățile comerciale pot include promovarea, listarea pe marketplace, instrumente de analiză pentru go-to-market, participarea la evenimente și diseminarea rezultatelor. Ele nu pot înlocui produsul tehnic și nici dovezile reale de comercializare asumate prin indicatori.

Hardware TIC și echipamente

În cadrul investiției inițiale pot fi eligibile hardware TIC și echipamentele aferente, inclusiv instalarea, configurarea și punerea în funcțiune. Ghidul oferă exemple precum servere și GPU pentru calcul de înaltă performanță sau AI, dispozitive edge, senzori și gateway-uri IoT, echipamente AR/VR, sisteme pentru procesarea datelor, infrastructură blockchain, roboți, drone și echipamente de securitate cibernetică.

Pentru CDI, instrumentele și echipamentele sunt eligibile numai în măsura și pe durata utilizării în proiect. Dacă sunt folosite și ulterior sau în alte activități, bugetarea trebuie să respecte regulile de amortizare și alocare. Echipamentele second-hand sunt neeligibile.

Produse hardware inovatoare

Produsul hardware este un echipament independent cu componentă software de control și management. Valoarea maximă nerambursabilă poate ajunge la 3.000.000 euro, inclusiv minimis. Producția trebuie realizată de întreprinderea beneficiară, lider sau partener.

Dacă ajutorul depășește 1.500.000 euro, diferența trebuie justificată prin finanțarea liniei de producție. Bugetul trebuie să lege proiectarea electronică, prototiparea, firmware-ul, testarea de conformitate, pregătirea producției și activele liniei de rezultatul comercial.

Software, licențe și cloud

Pot fi eligibile aplicații software, licențe, acces la platforme cloud și infrastructuri ori servicii bazate pe tehnologii avansate. Pentru CDI, ghidul menționează abonamente SaaS, PaaS și XaaS, medii de dezvoltare și testare, baze de date gestionate, pipeline-uri ML, servicii AI/ML, API-uri și modele sau licențe AI pe consum, precum și resurse cloud pentru procesare, stocare, antrenare, simulare și testare.

Fiecare serviciu trebuie dimensionat prin utilizatori, volum, durată, mediu și etapă. Licențele generale ale firmei, costurile fără trasabilitate către proiect și resursele folosite în alte produse nu trebuie ascunse într-un abonament global.

Personal propriu și servicii specializate

Activitățile pot fi realizate de personalul solicitantului sau prin servicii specializate: cercetare contractuală, dezvoltare software la comandă, testare și validare. Echipa trebuie să includă un coordonator tehnic și minimum doi experți tehnici calificați.

Externalizarea integrală este interzisă. Finanțarea nerambursabilă aferentă activității tehnice desfășurate de personalul propriu trebuie să reprezinte minimum 20% din finanțarea activității de bază. Costurile salariale se raportează la grila din Anexa 9, la timpul efectiv și la regulile privind numărul maxim de ore.

Proprietate intelectuală și active necorporale

Prin ajutor de minimis pot fi eligibile serviciile pentru certificarea, obținerea, validarea și protejarea brevetelor și a altor active necorporale. În activitățile CDI pot intra cunoștințe și brevete cumpărate sau obținute sub licență de la surse externe în condiții de concurență deplină.

Activele necorporale aferente investiției trebuie utilizate exclusiv în unitatea beneficiară, să fie amortizabile, achiziționate de la terți fără legături în condițiile pieței și păstrate în activele firmei cel puțin trei ani. Dosarul trebuie să distingă drepturile preexistente, drepturile cumpărate și rezultatele create în proiect.

Ajutor regional, CDI, întreprinderi noi și minimis

Bugetul poate combina patru logici de ajutor. Ajutorul regional finanțează activele unei investiții inițiale pentru introducerea în producție. Ajutorul pentru cercetare și dezvoltare acoperă cercetarea industrială și dezvoltarea experimentală. Ajutorul pentru întreprinderi nou-înființate folosește condițiile specifice firmei. Ajutorul de minimis acoperă introducerea pe piață și activitățile auxiliare permise.

Intensitatea nu se aplică uniform întregului buget. Ea depinde de tipul cheltuielii, regiunea NUTS, dimensiunea firmei și condițiile specifice ajutorului. Un singur procent folosit pentru toate liniile este un semnal că bugetul nu a fost încă încadrat corect.

Praguri obligatorii

• minimum 80% din finanțarea nerambursabilă totală este alocată activității de bază;
• minimum 20% din finanțarea activității de bază revine activității tehnice realizate de personalul propriu;
• ajutorul de minimis pentru o întreprindere unică nu depășește 300.000 euro în trei ani;
• consultanța și managementul încadrate în limitele precizate de ghid nu depășesc plafonul aplicabil;
• costurile indirecte sunt rambursate prin rata forfetară de 7% raportată la costurile directe eligibile definite de ghid;
• mentenanța după implementare este susținută din fonduri proprii timp de 36 de luni.

Valoarea proiectului și cofinanțarea

Valoarea minimă nerambursabilă este 200.000 euro. Maximul este 1.500.000 euro pentru o soluție software și 3.000.000 euro pentru un produs hardware inovator. Pentru întreprinderi nou-înființate, plafoanele ajutorului specific diferă între regiunea mai dezvoltată, regiunile mai puțin dezvoltate și întreprinderea nou-înființată inovatoare.

Contribuția proprie rezultă după aplicarea intensității fiecărei categorii de ajutor. La această se adaugă TVA-ul și costurile neeligibile, după tratamentul fiscal și regulile ghidului. La contractare, contribuția eligibilă exclusiv TVA se dovedește prin document bancar.

Oferte și rezonabilitatea costurilor

Pentru fiecare cheltuială eligibilă sunt necesare minimum două oferte sau justificări de preț: oferte semnate și datate, studii de piață, analize detaliate ori capturi de pe site-uri oficiale care identifică data și furnizorul. Centralizatorul din Anexa 7 prezintă specificațiile, prețurile, ofertă aleasă și justificarea.

Ofertele trebuie să fie comparabile tehnic. Specificațiile nu se scriu după un singur furnizor și nu se justifică prin denumiri comerciale fără parametri. OIPSI poate reduce cheltuielile considerate nerezonabile chiar dacă există două documente.

Cheltuieli neeligibile și demararea

Sunt neeligibile, între altele, echipamentele second-hand, dobânzile și comisioanele, amenzile, penalitățile, diferențele de curs, contribuțiile în natură, provizioanele, mentenanța după implementare și costurile de operare în durabilitate. Tratamentul TVA se aplică potrivit valorii operațiunii și posibilității de recuperare, în limitele ghidului.

Pentru ajutoarele de stat, cheltuielile efectuate înainte de depunerea cererii sunt neeligibile, cu excepția limitată a documentației pregătitoare încadrate la minimis. Orice comandă sau contract trebuie verificat înainte de semnare prin regulile efectului stimulativ.

Checklist de buget

• separă activitățile obligatorii și rezultatele lor;
• încadrează fiecare cost în tipul de ajutor corect;
• calculează pragurile de 80%, 20%, minimis și costuri indirecte;
• documentează rolul fiecărui activ, serviciu și expert;
• verifică drepturile asupra software-ului, datelor și brevetelor;
• obține două oferte comparabile și centralizatorul;
• calculează contribuția proprie, TVA-ul și costurile neeligibile;
• nu semna comenzi înainte de verificarea momentului permis;
• corelează bugetul cu indicatorii, calendarul și planul de afaceri.

Verifică bugetul PoCIDIF 2.1

Trimite arhitectura, activitățile CDI, lista de echipamente, licențe și servicii, echipa, ofertele și contribuția proprie. Solicită analiza încadrării cheltuielilor.