Eligibilitate PoCIDIF 2.1 – IMM TIC, coduri CAEN și parteneriate

Solicitanții eligibili

Pot aplica microîntreprinderi, întreprinderi mici și întreprinderi mijlocii din sectorul TIC, cu activitate în România. Forma juridică trebuie să fie una dintre cele permise de ghid: societate constituită potrivit Legii nr. 31/1990, societate cooperativă potrivit Legii nr. 1/2005 sau societate care funcționează în baza OUG nr. 6/2011. Calitatea de întreprindere se probează prin certificatul constatator verificat de OIPSI.

Încadrarea IMM se menține la depunere și la semnarea contractului. Calculul include întreprinderile partenere și legate; o firmă care este aparent IMM individual poate depăși pragurile după consolidarea datelor grupului.

Întreprinderi nou-înființate și inovatoare

Întreprinderile nou-înființate din TIC sunt eligibile în condițiile ajutorului dedicat, dar trebuie să fie microîntreprinderi sau întreprinderi mici. Pentru categoria nou-înființată inovatoare, firmă necotată trebuie să fie înregistrată de maximum cinci ani și să respecte condițiile privind preluarea activității, distribuirea profiturilor și fuziunile.

Caracterul inovator se demonstrează prin una dintre dovezile acceptate: evaluarea unui expert extern, raportul auditorului sau situațiile financiare privind cheltuielile de cercetare-dezvoltare ori documentele corespunzătoare celorlalte situații din definiția ghidului. Expertul extern are cerințe proprii de experiență și publicații sau certificări.

Codurile CAEN acceptate

Codul folosit pentru finanțare trebuie să fie autorizat. La contractare, toate locațiile de implementare declarate trebuie să aibă autorizate codurile finanțate; ghidul precizează că neîndeplinirea condiției conduce la respingere fără solicitarea de clarificări.

Condiții financiare și fiscale

Solicitantul trebuie să aibă profit din exploatare pozitiv în ultimul exercițiu financiar încheiat, chiar dacă rezultatul net a fost negativ. Excepția este IMM-ul înființat în anul depunerii, fără situații financiare încheiate. Firmă nu trebuie să aibă obligații fiscale nete restante, fapte relevante în cazierul fiscal, proceduri de insolvență ori lichidare sau ordine de recuperare neexecutate.

Întreprinderea nu poate fi în dificultate în sensul Regulamentului (UE) nr. 651/2014. Separat, trebuie să aibă capacitatea financiară de a plăti contribuția proprie, costurile neeligibile și funcționarea proiectului. Cofinanțarea eligibilă, fără TVA, se dovedește la contractare prin extras de cont sau linie ori contract de credit.

Locația și activitatea proiectului

Solicitantul dovedește dreptul de folosință asupra spațiului prin proprietate, închiriere, concesiune, superficie sau comodat pentru implementare și durabilitate. Contractele nu trebuie să confere proprietarului drepturi asupra bunurilor cumpărate prin proiect. Modificarea locației este permisă doar în interiorul aceleiași regiuni NUTS 2, în condițiile ghidului.

Proiectul trebuie să dezvolte un produs, o aplicație sau un serviciu inovator într-unul dintre subdomeniile tehnologice eligibile. O firmă cu CAEN acceptat nu devine automat eligibilă dacă proiectul este doar o dotare internă ori o aplicație fără inovare și introducere pe piață.

Parteneriatele

Parteneriatul poate reuni microîntreprinderi, întreprinderi mici și mijlocii TIC. Partenerul trebuie să îndeplinească aceleași condiții relevante de eligibilitate și să aibă rol, activități și buget propriu. Întreprinderea nou-înființată nu poate fi partener, însă poate fi lider dacă îndeplinește condițiile categoriei sale.

Un partener se poate angaja în maximum un proiect, inclusiv prin firmele sale legate și partenere. Acordul de parteneriat din Anexa 16 trebuie corelat cu bugetul și menținut pe perioada de implementare și cele 36 de luni de post-implementare. Liderul nu poate fi retras sau înlocuit.

Limita de un proiect și finanțările anterioare

Un solicitant poate beneficia doar într-un singur proiect, iar limita se aplică grupului de firme. Dacă aceeași entitate înscrie proiectul de mai multe ori, numai ultima transmitere intră în evaluare. Solicitantul nu poate cere din nou finanțare pentru același obiectiv sau aceeași investiție finanțată din fonduri publice.

Ghidul exclude și solicitanții care au primit finanțare în Acțiunea 1.1 PoCIDIF, programe regionale, PNRR sau Programul Sănătate pentru dezvoltarea de servicii, aplicații ori produse. Verificarea istoricului trebuie făcută la nivelul proiectului și al rezultatului finanțat, nu numai după titlul apelului anterior.

Sectoare și situații excluse

Lista anexată exclude activități din pescuit și acvacultură, producție agricolă primară, anumite activități agricole, siderurgie, lignit și cărbune, transport și infrastructură conexă, energie, comunicații în bandă largă și alte domenii prevăzute de regulile ajutorului. Sunt excluse și jocurile de noroc, industria tutunului, activitățile cu conținut obscen, anumite activități financiare și imobiliare și activități legate de combustibili fosili.

O întreprindere cu activități eligibile și neeligibile poate primi sprijin numai dacă evidența contabilă separă activitățile și finanțarea nu ajunge la sectorul exclus.

Checklist înainte de depunere

• calculează statutul IMM împreună cu firmele legate și partenere;
• verifică forma juridică și certificatul constatator;
• confirmă autorizarea CAEN la fiecare locație;
• verifică profitul din exploatare, datoriile, cazierul fiscal și starea de dificultate;
• documentează dreptul asupra spațiului și regiunea proiectului;
• inventariază ajutoarele și proiectele similare primite;
• stabilește dacă depunerea este individuală sau în parteneriat;
• dovedește contribuția proprie și costurile neeligibile;
• leagă solicitantul eligibil de un produs inovator, nu doar de un CAEN TIC.

Întrebări frecvente

Verifică eligibilitatea PoCIDIF 2.1

Trimite certificatul constatator, structura de grup, situațiile financiare, codurile CAEN, locația, ajutoarele primite și rolurile partenerilor. Solicită verificarea documentată înainte de pregătirea bugetului.