Cum se calculează cofinanțarea la fonduri europene

Cofinanțarea este partea din proiect pe care beneficiarul o acoperă din surse proprii sau credit. Calculul exact depinde de ghidul apelului.

Cofinanțarea este partea pe care beneficiarul o susține separat de grant. Ea trebuie calculată împreună cu TVA-ul, cheltuielile neeligibile, diferențele de preț și cash-flow-ul, nu doar ca procent din buget.

Calculul nu se face după reguli generale. Se face după ghidul apelului, lista de cheltuieli eligibile, intensitatea sprijinului și mecanismul de rambursare sau plată aplicabil programului.

Ce trebuie să știi

Cofinanțarea se calculează pornind de la cheltuielile eligibile și intensitatea sprijinului stabilită în ghid. Beneficiarul trebuie să acopere contribuția proprie, cheltuielile neeligibile și eventualele costuri de cash-flow până la rambursare sau plată.

Tabel practic: componentele calculului

ComponentăCe înseamnăUnde se verifică
Cheltuieli eligibileCosturile acceptate la finanțare, conform programului.Ghidul apelului și lista de cheltuieli eligibile.
Intensitatea sprijinuluiPartea din eligibil care poate fi acoperită prin grant.Ghid, anexă, grilă sau schemă de ajutor aplicabilă.
Contribuție propriePartea din eligibil care rămâne la beneficiar.Bugetul proiectului și sursa de finanțare proprie.
Cheltuieli neeligibileCosturi necesare proiectului, dar neacoperite de grant.Ghid, oferte, devize, verificarea consultantului.
Cash-flowBanii necesari până la rambursare, plată sau decontare.Contract, mecanism de plată și plan financiar.

Pași pentru o estimare corectă

  1. Separă investiția în cheltuieli eligibile și neeligibile.
  2. Aplică intensitatea sprijinului doar unde ghidul permite, nu pe tot bugetul dorit.
  3. Adaugă costurile care pot rămâne în afara grantului: taxe, diferențe de preț, amenajări, avize, consultanță sau alte servicii, dacă ghidul nu le acoperă.
  4. Verifică dacă TVA este eligibil, neeligibil sau tratat diferit pentru solicitantul tău.
  5. Testează cash-flow-ul: poți susține plățile până intră finanțarea?

Scenariu realist

Un IMM vrea să cumpere echipamente și să amenajeze spațiul în care vor fi instalate. Echipamentele pot fi eligibile în apel, dar o parte din amenajări, costurile administrative sau TVA pot avea tratament diferit. Dacă antreprenorul calculează contribuția doar din valoarea echipamentelor, bugetul real va fi subestimat.

O simulare bună separă proiectul în trei coloane: finanțabil, suportat de beneficiar și incert până la verificarea ghidului. Doar așa poți decide dacă proiectul merită depus.

Ce verifică FABER înainte să recomande un program

  • ce cheltuieli sunt eligibile în apelul concret și ce rămâne în afara grantului;
  • ce intensitate de sprijin se aplică solicitantului și investiției, fără procente presupuse;
  • dacă bugetul este susținut de oferte și justificări;
  • dacă solicitantul poate acoperi contribuția proprie și decalajele de numerar;
  • dacă există riscuri de supradimensionare a investiției;
  • dacă planul financiar este compatibil cu calendarul de implementare.

Surse oficiale consultate

CTA contextual

Dacă ai deja o investiție în minte, cere o simulare de cofinanțare. FABER poate separa cheltuielile eligibile, neeligibile și riscurile de cash-flow înainte să începi dosarul.

Autor, reviewer și actualizare

Autor: FABER – Atelier de Consultanță. Reviewer editorial: Echipa editoriala FABER. Data actualizării: 20 mai 2026.

Linkuri interne utile

Vrei să verificăm proiectul înainte de dosar?

Trimite câteva date despre firmă, investiție și programul vizat. Îți răspundem cu pașii de verificare, fără să presupunem condiții care trebuie citite în ghid.

Solicită o verificare FABER